Stand: November 2026
Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Webseite. Nachfolgend informieren wir dich nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
1. Verantwortlicher
Harley-Davidson Club „Karlsgarten Berlin“ e.V.
c/o RA Marcel Wetzel
Theodor-Heuss-Platz 4
14052 Berlin
E-Mail: info@karlsgarten-vtwin.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Webseite wird extern gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf der Webseite speichert der Server automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Schriften, Icons und Bilder
Schriften, Icons, Profilbilder und alle übrigen Inhalte unserer Webseite werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Beim bloßen Besuch unserer Webseite wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts, Content-Delivery-Netzwerke oder Gravatar) aufgebaut.
4. Cookies
Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein und verwenden keine Analysedienste. Cookies werden nur gesetzt, wenn du dich im Mitgliederbereich oder im Redaktionsbereich anmeldest. Diese Cookies (z. B. wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*, wordpress_test_cookie) halten dich angemeldet und sind dafür technisch unbedingt erforderlich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie werden beim Abmelden bzw. mit Ablauf der Sitzung gelöscht; wählst du „Angemeldet bleiben“, bleiben sie bis zu 14 Tage gespeichert.
5. Kontaktformular („Mitglied werden“)
Wenn du uns über das Formular auf unserer Startseite schreibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie deine Nachricht. Die Angaben werden per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet und nicht in der Datenbank der Webseite gespeichert. Wir verwenden sie ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten – etwa zu einer Mitgliedschaft.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf eine Mitgliedschaft gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen deine Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Mitgliederbereich
Unser Mitgliederbereich steht nur Vereinsmitgliedern offen. Zugänge legt der Vorstand an; eine öffentliche Registrierung gibt es nicht.
6.1 Benutzerkonto
Für dein Benutzerkonto verarbeiten wir Vor- und Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Anzeigename und dein Passwort (nur verschlüsselt als Hash gespeichert). Zweck ist die Bereitstellung des Mitgliederbereichs mit internen Terminen und Abstimmungen im Rahmen deiner Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Vereinssatzung. Wir löschen dein Konto, wenn deine Mitgliedschaft endet oder du die Löschung verlangst.
Zur Einrichtung erhältst du eine E-Mail mit einem Link, über den du dein Passwort selbst festlegst. Ebenso verschickt die Webseite E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts, wenn du dies anforderst.
6.2 Anzeigename und Profilbild
Im Mitgliederbereich kannst du deinen Anzeigenamen ändern und freiwillig ein Profilbild hochladen. Das Bild wird auf unserem Server gespeichert, quadratisch zugeschnitten und dabei von Metadaten (z. B. Kamera- und Standortdaten) befreit. Anzeigename und Profilbild sehen andere angemeldete Mitglieder, etwa bei Abstimmungen; öffentlich verlinkt wird das Bild nicht. Rechtsgrundlage für das Profilbild ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst, indem du das Bild im Mitgliederbereich entfernst.
6.3 Abstimmungen
Bei Abstimmungen zu Veranstaltungen (z. B. Essenswahl) speichern wir deine Auswahl, eine optionale Anmerkung sowie den Zeitpunkt der Abstimmung zusammen mit deinem Benutzerkonto. Bei jeder Abstimmung ist angegeben, wer die Ergebnisse sieht: nur der Vorstand, die Mitglieder als Anzahl oder die Mitglieder mit Namen. Anmerkungen sieht ausschließlich der Vorstand. Zweck ist die Organisation der Vereinsveranstaltungen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Vereinssatzung.
Das Anmerkungsfeld ist freiwillig. Gibst du dort Gesundheitsangaben an (z. B. Allergien oder Unverträglichkeiten), verarbeiten wir diese ausschließlich zur Planung der jeweiligen Veranstaltung auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du jederzeit widerrufen kannst, indem du die Anmerkung löschst oder uns kontaktierst. Stimmen und Anmerkungen löschen wir, sobald sie für die Veranstaltung nicht mehr benötigt werden.
6.4 E-Mail-Benachrichtigungen
Wir informieren Mitglieder per E-Mail über neue Abstimmungen und gegebenenfalls über neue Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Vereinssatzung. Wenn du keine solchen E-Mails erhalten möchtest, gib uns bitte Bescheid.
7. E-Mail-Versand
E-Mails der Webseite (Kontaktanfragen, Zugangs- und Passwort-E-Mails, Benachrichtigungen) werden über den Mailserver unseres Hosters versendet. Es wird kein externer E-Mail-Dienst eingesetzt.
8. Links zu externen Diensten und Videos
Auf unserer Webseite findest du Links, z. B. zu Google Maps (Treffpunkt), zum Eintragen in Google Kalender, zum Teilen über Facebook oder WhatsApp sowie zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram. Dabei handelt es sich um einfache Links: Erst wenn du sie anklickst, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt, für dessen Datenverarbeitung dann dessen Datenschutzerklärung gilt.
In unserer Galerie können Videos von YouTube oder Vimeo enthalten sein. Diese werden erst geladen, wenn du ein Video anklickst. YouTube-Videos binden wir im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Mit dem Klick werden Daten wie deine IP-Adresse an Google Ireland Limited bzw. Vimeo.com, Inc. (USA) übermittelt; dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch das Anklicken des Videos (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
9. Empfänger deiner Daten
Deine Daten erhalten innerhalb des Vereins nur die Personen, die sie für ihre Aufgabe benötigen (in der Regel der Vorstand). Außerhalb des Vereins erhält sie nur unser Hoster als Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dazu einfach an info@karlsgarten-vtwin.de.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.